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個人情報の取り扱いについて

メディック株式会社(以下「弊社」とします)は、お取引先からお預かりした大切な個人情報を守るため、また事業活動にかかわる人すべての個人情報を守るために、個人情報保護方針を明確に掲げ遵守していきます。

弊社は、重要な個人情報を取り扱う企業として以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます。

1. 個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、適切な個人情報の管理を行います。また、定期的な確認活動を実施し、是正すべき個所が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。
2. 本人からお預かりする個人情報は、その利用目的を出来る限り特定し、利用目的及び利用方法等を事前に通告し本人の同意を得た上で取り扱います。ホームページ等を利用して個人情報の提供をうける場合には、その仕組みを説明し、利用の了解をもらいます。
3. お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が収集・利用する目的と範囲、および弊社の責任範囲を確認して、これを守ります。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等の個人情報に関するリスクに対し、必要十分な安全対策を講ずるものとします。
5. 個人情報は、安全な場所に保管し、管理します。また不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。また、委託先にこれを依頼する場合には、その委託先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当社において管理を行います。
6. 個人情報に関する事故が発生した場合には、関係する本人、お取引先、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じます。
7. 本人から、またはお取引先を通じて、自己の個人情報の照会、修正等を求められたとき、適切な場合はこれに応じます。ただし、法令の規定による場合はこの限りではありません。
8. 弊社は個人情報に関し適用される法令を遵守すると共に、上記基本的対応における取組みを適宣改善するものとします。

制定 平成28年7月